1. Hangi verileri işliyoruz

a) Hesap bilgileri (isteğe bağlı)

Tekliflerinizi telefonlar arasında taşımak ve yapay zekâ destekli ayrıştırmayı kullanmak isterseniz e-posta adresiniz ve bir şifreyle hesap açarsınız. Kimlik doğrulamayı Supabase Authentication yapar; geliştirici olarak şifrenizi göremeyiz. Hesap açmak zorunlu değildir — uygulama girişsiz de çalışır.

b) Teklif verileri

Uygulamaya girdiğiniz teklif içeriği: müşteri adı, telefonu ve adresi (siz yazarsanız), kalem açıklamaları, miktar, birim, birim fiyat, KDV oranı, not ve teklifin durumu.

• Giriş yapmadıysanız: bu veriler yalnızca telefonunuzun uygulama dizinindeki bir dosyada (quotes.json) tutulur. Bize hiç ulaşmaz.
• Giriş yaptıysanız: hesabınıza bağlı olarak Supabase veritabanında saklanır. Girişten önce cihazda oluşturduğunuz teklifler, giriş yaptığınızda hesabınıza taşınır.

c) Mikrofon, konuşma ve metin

İşi sesle anlatabilmeniz için mikrofon izni istenir. Ses, cihazınızın işletim sistemine ait ses tanıma servisi tarafından metne çevrilir (Android'de bu genellikle Google'ın konuşma tanıma servisidir ve tanıma çevrimiçi yapılabilir). Ses kaydı bizim tarafımızdan alınmaz, saklanmaz ve sunucumuza gönderilmez.

Ortaya çıkan metin, teklif kalemlerine ayrılmak üzere sunucumuza (Supabase Edge Function) ve oradan yapay zekâ sağlayıcımız Anthropic'e gönderilir. Yalnızca o konuşmanın metni gider; hesabınızın e-postası, müşteri kaydınız veya diğer teklifleriniz gönderilmez. Konuşmanızda müşteri adı gibi bir bilgi geçiyorsa, o bilgi metnin içinde yer alır. Bu metin sunucumuzda ayrıca saklanmaz.

Giriş yapmadıysanız ya da aylık ücretsiz hakkınız dolduysa metin sunucuya hiç gitmez; kalemleri cihaz üzerindeki basit yedek çözümleyici çıkarır.

d) Kullanım hakkı sayacı

Yapay zekâ çağrılarının kötüye kullanılmasını engellemek için hesabınıza bağlı bir sayaç tutarız: kullanıcı kimliğiniz, içinde bulunduğunuz ay ve o ay kaç ayrıştırma yaptığınız. İçerik saklamaz.

e) İşletme profiliniz ve logonuz

Teklifin altına basılan işletme adı, telefonu, adresi ve vergi numarası ile galeriden seçtiğiniz logo yalnızca cihazınızda saklanır (business_profile.json ve business_logo.img). Bu bilgiler sunucuya gönderilmez; yalnızca ürettiğiniz PDF'in ve WhatsApp metninin içine girer. Logo seçimi için galeriden tek bir fotoğraf seçersiniz; uygulama galerinizin tamamını okumaz ve kamera izni istemez.

f) Toplamadıklarımız

Konum, rehber/kişiler, takvim, SMS, arama geçmişi, reklam kimliği, ödeme bilgisi, kullanım analitiği, çökme raporu ve ses kaydı. Bunların hiçbirine erişim izni istemiyoruz.

2. Müşterilerinizin bilgileri

Teklife yazdığınız müşteri adı, telefonu ve adresi üçüncü kişilere ait verilerdir. Bu bilgileri uygulamaya girme kararı sizindir; KVKK anlamında o veriler bakımından veri sorumlusu sizsiniz. Biz bu bilgileri yalnızca sizin hesabınıza bağlı olarak saklar, size teklif ve PDF üretmek dışında hiçbir amaçla kullanmayız, kimseyle paylaşmayız.

3. Verinin nerede tutulduğu

• Cihazınızda: işletme profili, logo ve (girişsiz kullanımda) teklifleriniz.
• Supabase: hesabınız ve (giriş yaptıysanız) teklifleriniz. Sunucular Frankfurt / Almanya (AWS eu-central-1, Avrupa Birliği) bölgesindedir.
• Anthropic: yalnızca konuşma metni, kalemlere ayrılmak üzere Amerika Birleşik Devletleri'nde işlenir. Yani bu metin yurt dışına aktarılır.

4. Üçüncü taraflar

• Supabase — kimlik doğrulama ve veritabanı barındırma. supabase.com/privacy
• Anthropic (Claude API) — konuşma metnini teklif kalemlerine çevirme. Anthropic, API üzerinden gönderilen verileri model eğitimi için kullanmaz. anthropic.com/legal/privacy
• Cihazınızın ses tanıma servisi (Android'de Google Speech Services) — konuşmanın metne çevrilmesi. policies.google.com/privacy
• Teklifi gönderdiğiniz uygulama (WhatsApp, e-posta, yazıcı vb.) — PDF veya metni siz seçtiğiniz uygulamaya verirsiniz; o noktadan sonrası o uygulamanın gizlilik politikasına tabidir.

Verilerinizi satmıyoruz, reklam ağlarıyla paylaşmıyoruz ve yukarıdakiler dışında üçüncü bir tarafa aktarmıyoruz.

5. Ne kadar süre saklanır

• Teklifleriniz ve müşteri kayıtlarınız, siz silene ya da hesabınızı kapatana kadar.
• Cihazdaki dosyalar (işletme profili, logo, girişsiz teklifler) uygulamayı kaldırdığınızda cihazla birlikte silinir.
• Yapay zekâya giden konuşma metni sunucumuzda saklanmaz; Anthropic tarafında kötüye kullanım denetimi için kendi saklama süresine tabidir.
• Kullanım hakkı sayacı hesabınız durdukça durur, her ay sıfırlanır.

6. Haklarınız ve hesabınızı silme

Verilerinize erişme, düzeltme ve silinmesini isteme hakkınız var (KVKK ve GDPR kapsamında).

Hesabınızı ve sunucudaki bütün tekliflerinizi silmek için: Hesap silme sayfası. Yalnızca cihazda duran verileri silmek içinse uygulamayı kaldırmanız yeterlidir.

7. Çocuklar

Teklif90 esnaf ve zanaatkarlar için bir iş aracıdır; çocuklara yönelik değildir ve bilerek onlardan veri toplamaz.

8. Değişiklikler

Bu politika değişirse bu sayfadaki "son güncelleme" tarihi güncellenir. Uygulamanın işlediği veri türünü genişleten bir değişiklik olursa uygulama içinde ayrıca duyurulur.

9. İletişim

Soru, talep ve veri silme istekleri: eesydev@gmail.com

1. What we process

a) Account details (optional)

If you want your quotes to follow you across devices and to use AI-assisted parsing, you create an account with an email address and a password. Authentication is handled by Supabase Authentication; we cannot see your password. An account is optional — the app works signed out.

b) Quote data

What you enter into a quote: customer name, phone and address (if you type them), line descriptions, quantity, unit, unit price, VAT rate, note and quote status.

• Signed out: stored only in a file in your phone's app directory (quotes.json). It never reaches us.
• Signed in: stored in the Supabase database under your account. Quotes created on the device before signing in are moved into your account when you sign in.

c) Microphone, speech and text

The app asks for microphone permission so you can describe the job by voice. The audio is transcribed by your device's own speech recognition service (on Android this is usually Google's, and recognition may happen online). We do not record, store or upload the audio.

The resulting text is sent to our server (a Supabase Edge Function) and from there to our AI provider Anthropic to be split into quote lines. Only that transcript is sent — not your email, your customer records or your other quotes. If you mention a customer's name while speaking, that name is part of the transcript. We do not separately store the transcript on our server.

If you are signed out, or your monthly free allowance is used up, the text is not sent anywhere: a simple on-device fallback parser extracts the lines.

d) Usage allowance counter

To prevent abuse of the AI calls we keep a counter tied to your account: your user id, the current month and how many parses you made that month. It stores no content.

e) Your business profile and logo

The business name, phone, address and tax number printed at the bottom of a quote, plus the logo you pick from your gallery, are stored on your device only (business_profile.json and business_logo.img). They are never uploaded; they only go into the PDF and WhatsApp text you produce. Picking a logo selects a single photo; the app does not read your gallery and does not ask for camera access.

f) What we do not collect

Location, contacts, calendar, SMS, call history, advertising ID, payment details, usage analytics, crash reports and audio recordings. We request no permission for any of these.

2. Your customers' details

The customer name, phone and address you type into a quote are third parties' data. Entering them is your decision, and you are the controller for that data. We store them only under your account, use them only to produce your quotes and PDFs, and share them with nobody.

3. Where data is held

• On your device: business profile, logo and — when signed out — your quotes.
• Supabase: your account and, if signed in, your quotes. Servers are in Frankfurt, Germany (AWS eu-central-1, European Union).
• Anthropic: the transcript only, processed in the United States. That text is therefore transferred outside your country.

4. Third parties

• Supabase — authentication and database hosting. supabase.com/privacy
• Anthropic (Claude API) — turning the transcript into quote lines. Anthropic does not use data sent through the API to train models. anthropic.com/legal/privacy
• Your device's speech recognition service (Google Speech Services on Android) — transcription. policies.google.com/privacy
• The app you send the quote with (WhatsApp, email, printer, …) — you choose it; from that point its own privacy policy applies.

We never sell your data, never share it with ad networks and transfer it to no third party other than those above.

5. Retention

• Quotes and customer records: until you delete them or close your account.
• On-device files (business profile, logo, signed-out quotes): removed with the app when you uninstall it.
• The transcript sent to the AI is not stored on our server; on Anthropic's side it is subject to their own abuse-monitoring retention.
• The allowance counter lives as long as your account and resets every month.

6. Your rights and deleting your account

You have the right to access, correct and delete your data (under GDPR and Turkish KVKK).

To delete your account and every quote stored on the server: account deletion page. To remove data that only lives on the device, uninstalling the app is enough.

7. Children

Teklif90 is a work tool for tradespeople; it is not directed at children and does not knowingly collect data from them.

8. Changes

If this policy changes, the "last updated" date on this page changes with it. Any change that widens the kind of data the app processes is also announced inside the app.

9. Contact

Questions, requests and deletion requests: eesydev@gmail.com